Conservación y eliminación
Qué cubre esta información
La propuesta de privacidad distingue categorías y eventos de inicio para la conservación. Los plazos candidatos del expediente todavía requieren aprobación y verificación operativa; no se publican aquí como una política vigente ni como plazos legales generales. Para conocer el plazo aplicable a un registro concreto, solicita su categoría, finalidad y condición de conservación a [email protected].
Cuenta, acceso y claves
El perfil y las membresías permiten administrar una relación activa. Al cerrar el acceso se deben revocar sesiones y permisos y revisar qué registros siguen siendo necesarios. Los enlaces y tokens de acceso se invalidan al usarse o vencer. Revocar una clave detiene su uso; conservar sus metadatos no implica conservar el secreto completo.
Uso, auditoría y soporte
Los metadatos de consumo permiten calcular disponibilidad, conciliar operaciones y revisar la beta. Los registros de seguridad y auditoría deben limitarse a la finalidad necesaria. Un incidente concreto puede requerir una conservación separada y revisada. Las conversaciones de soporte y los correos de gestión deben incluir también las copias bajo control de los servicios de correo.
Aceptaciones y solicitudes de derechos
La evidencia de aceptación identifica la versión y el hash del documento presentado. Su conservación debe justificarse por separado: no extiende automáticamente la conservación del resto del perfil. Lo mismo se aplica a la respuesta y evidencia de una solicitud de derechos.
Muestras de mejora opcional del anonimizador
La función permanece desactivada inicialmente y exige una elección separada por proyecto. Conserva cifrados el texto de entrada original, su versión procesada y las correcciones para esa finalidad, con un máximo de 100 muestras por proyecto, hasta 64 KiB cada una y un vencimiento de hasta 24 horas desde la captura. Revisar o repetir una evaluación no amplía el plazo. Se excluyen solicitudes rechazadas y las que contienen secretos detectados; no se incluyen respuestas del proveedor.
Las muestras vencidas dejan de estar disponibles y las reglas exactas derivadas dejan de aplicarse; un proceso periódico elimina los registros vencidos de la base activa mientras funciona. Desactivar la función detiene nuevas capturas y elimina las muestras y reglas temporales de la base activa del proyecto. La anonimización ordinaria continúa. La evidencia mínima de activación o retiro se conserva separada del contenido y necesita su propia justificación.
El contenido de mejora se excluye de logs, analítica, exportaciones generales y respaldos lógicos ordinarios. Los registros transaccionales e instantáneas de infraestructura pueden mantener contenido cifrado durante su propio ciclo: no se promete borrado físico instantáneo de todas las copias. Antes de habilitar la función deben comprobarse sus ciclos, accesos y restauraciones, evitando reactivar datos vencidos o eliminados. Solicita el detalle aplicable si necesitas evaluar su uso.
Documentos, exportaciones y respaldos
Una exportación temporal debe contar con acceso limitado y expiración. Los documentos siguen su categoría; un bucket no define por sí solo un plazo para todo su contenido. La eliminación debe considerar el ciclo de los respaldos y evitar que una restauración reactive datos eliminados. Los registros contables o fiscales reales requieren una regla propia, no un borrado genérico al terminar la beta.
Cómo solicitar una revisión
Envía la solicitud desde el correo de tu cuenta, identifica la categoría y la acción deseada sin adjuntar secretos ni contenido sensible innecesario. CGC puede requerir verificar identidad y explicará si existe una excepción de conservación. Revisa el procedimiento completo de derechos y el aviso de privacidad.
La ausencia de una purga automática no autoriza conservar datos sin una finalidad justificada. Esta página no promete una eliminación inmediata de copias fuera del control de CGC ni sustituye la confirmación de la política finalmente adoptada.